Prvi koraci u radu sa programom za tabelarne kalkulacije

Startovanje Microsoft Excel-a korišćenjem WIndows Start menija

• Kliknite na ikonu Start. Na submeniju Programs selektujte opciju Microsoft Excel:

Startovanje Microsoft Excel-a korišćenjem 'New Office Document'

• Kliknite na ikonu Start. Na submeniju Programs selektujte opciju New Office Document:

• Na dialog box-u koji će se pojaviti, selektujte ikonu Blank Woorkbook, a zatim kliknite na dugme OK:

Šta je to Workbook i Worksheet

• Kada unosite podatke, unosite ih u 'worksheet' (radni list) koji se sastoji od redova (row) i kolona (column) i pretstavlja jednu veliku tabelu (table).

• Više worksheet-ova čine MS Excel-ov dokument: Workbook.

• Kada kreirate novi dokument (workbook), on se sastoji od tri worksheet-a koje vidite kao tri tab-a na dnu prozora:

• Broj radnih listova (worksheet-ova) može da se poveća ili smanji prema Vašim potrebama.

• Svaki radni list može da sadrži 255 kolona i 65.536 redova. To je dovoljno prostora za sve potrebe.

• Kolone se označavaju slovima: A, B. C. D ..AA, AB,..

• Redovi se označavaju brojevima: 1,2,3,4,...65536.

• Ćelija se označava kombinacijom slova i brojeva (kolona i redova): A1, B23, AC13 i sl.

• Polje na sledećoj slici (Name Box) sadrži oznaku tekuće ćelije (u konkretnom slučaju ćelije D10):

• Polje sa desne strane od tog polja, sa oznakom fx prikazuje vrednost (sadržaj) selektovane ćelije ili formulu na osnovu koje se računa vrednost:

• Izgled MS Excel-a, sa svim elementima (radnim listom, menijem, toolbar-ovima, itd), je kao na sledećoj slici:

Otvaranje novog dokumenta (Workbook-a)

• U meniju File, selektujte opciju New.

• Ili, na Standard toolbar-u kliknite na ikonu New:

• Ili kliknite na tastere Ctrl+N istovremeno.

Kako da sačuvate novi dokument na disk ili disketu

• U meniju File, selektujte opciju Save. ili kliknite na ikonu: .

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Save As:

• U polju Save In izaberite lokaciju gde želite da sačuvate dokument.

• A u polju File name unesite ime dokumenta.

• Kliknite na dugme Save.

Kako da sačuvate izmene koje ste napravili u dokumentu

• U meniju File, selektujte opciju Save. ili kliknite na ikonu: .

• MS Excel će sačuvati sve izmene koje ste napravili.

Kako da sačuvate dokument pod drugim imenom

• U meniju File, selektujte opciju Save As.

• Na ekranu će se pojaviti dialog box Save As (prethodna slika).

• U polju Save In izaberite lokaciju gde želite da sačuvate dokument.

• A u polju File name unesite novo ime dokumenta.

• Kliknite na dugme Save.

Osnovna podešavanja

Parametri koje treba podesiti pre početka rada

• Osnovni parametri koje, zbog konfornijeg rada, treba da podesite su način prikazivanja dokumenta, korišćenje operacije Zoom i sadržaj Toolbar-a.

Način prikazivanja dokumenta

• Postoje dva osnovna načIna na koji MS Excel prikazuje dokument:

1. Normal - kada dokument ima ovakav izgled, na ekranu nisu prikazane granice strana u dokumentu
2. Page Break Prewiev - u ovom režimu, izgled dokumenta je najsličniji onome koji će biti kada odštampate dokument i nacrtane su granice strana

Selektovanje načina prikazivanja dokumenta

• Izaberite opciju VIew:

• Sa menija izaberite prikaz dokumenta koji želite.

Promene ostalih opcija za prikaz dokumenta

• U meniju Tools, kliknite na Options. Na ekranu će se prikazati Option dialog box.

• Ukoliko nije prikazan, selektujte tab View, a zatim podesite željene parametre.

• Koristite Help da vidite funkcije raznih opcija na dialog box-u, kliknite na ikonu u gornjem desnom uglu dialog box-a, a zatim na odgovarajuću opciju za koju želite da pročItate sadržaj help-a.

Zoom...

• Ukoliko želite da povećate ili smanjite veličInu dokumenta na ekranu Iskoristite naredbu Zoom. Otvoriće Vam se dijalog kao na narednoj slici.

• Ovaj dijalog Vam omogućava da izaberete da li će veličIna dokumenta na ekranu biti takva da vidite celu stranu, celu širinu, ili da procentualno povećate ili smanjite prikaz dokumenta.

• Izgled ovog dijaloga nije isti u svim verzijama MS Excel-a, ali je princip podešavanja identičan.

• Drugi načIn za podešavanje Zoom-a, je da u combo box-u na Toolbar-u MS Excela-a izaberete (u procentima) veličInu dokumenta na ekranu:

• Ne morate da izaberete ponuđene vrednosti, na primer možete da unesete u combo box vrednost 110% umesto 100%.

Podešavanje sadržaja Toolbar-a

• Ukoliko želite da promenite Toolbar na Vašem ekranu, selektujte opciju View->Toolbars, a zatim izaberite toolbar koji želite da bude prikazan na ekranu ili kliknite desnim dugmetom miša bilo gde na postojećem Toolbar-u. Pojaviće se popup meni na kojem su nabrojane sve vrste toolbar-ova:

Pomeranje Toolbar-a

• Ukoliko želite da promenite položaj Toolbar-a na ekranu, postavite kurzor miša na početak Toolbara tako da promeni izgled u a zatim kliknite levim tasterom miša na tooibar i pomerite ga mišem na željenu lokaciju.

Korišćenje komande Undo

• Ovom komandom se poništava prethodna akcija koju ste izvršili.

• Postoje više načIna koje možete iskoristite da bi startovali ovu naredbu:

o Iz menija Edit, selektujte opciju Undo

o Kombinacijom tastera Ctrl+Z

o Kombinacijom tastera Alt+BackSpace

o Klikom levog tastera miša na ikonu

• Ovu operaciju možete da ponovite više puta, onoliko koliko je potrebno da sadržaj i/ili izgled dokumenta vratite u stanje koje

želite.

Ako želite da ponovite operaciju koju ste poništili

• Ovom komandom se poništava prethodna operacija Undo koju ste izvršili.

• Ova naredba se startuje:

o Iz menija Edit, selektujte opciju Repeat

o Tasterom F4

o Klikom levog tastera miša na ikonu (Redo)